個人情報保護に関する基本方針

K-ETA application site(以下「当サイト」といいます)ではお客様の個人情報を適切に管理するため、「個人情報保護に関する基本方針」を策定しています。個人情報の取扱いについて当サイトは基本方針に則り、個人情報保護の徹底を図ります。
個人情報保護に関する基本方針の内容は下記の通りです。

1. 情報の取得・利用目的
当サイトは個人情報保護法および関連法規、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」(JISQ15001)を遵守し、お客様の個人情報をK-ETA申請手続きの代行を目的として収集および利用いたします。利用範囲は韓国法務部のシステムへのK-ETA申請、お客様からの問い合わせ内容の確認および照会、問い合わせに対する返信時、当サイトサービスの円滑な提供および業務管理の為のみとし必要最小限にとどめます。
なお、韓国法務部への情報提供に関する詳細は以下の通りです。

• 提供する個人データの項目
  姓名(パスポート表記)、生年月日、性別、国籍、パスポート番号、パスポート有効期間満了日、電話番号、韓国への入国目的、滞在先住所、渡航歴、感染症歴、犯罪歴、パスポートの顔写真ページ画像、他国籍情報、職業情報
• 提供の方法
  オペレーターおよび社内責任者による厳重な管理のもと、オンラインにて上述のデータを韓国法務部へ提供
• 提供の停止について
  当サイトにて定める特定商取引法に基づく表記記載のキャンセルポリシーに従い、韓国法務部のシステム上でK-ETA申請の登録を開始する前にお客様から提供停止(キャンセル)依頼をいただいた場合に限り受け付けます。韓国法務部のシステムの仕様上、登録開始後の提供停止は対応いたしかねます。

2. 取得情報
当サイトがお客様からお預かりする情報は以下の通りです。
姓名(パスポート表記)、生年月日、性別、国籍、パスポート番号、パスポート有効期間満了日、メールアドレス、電話番号、韓国への入国目的、滞在先住所、渡航歴、感染症歴、犯罪歴、パスポートの顔写真ページ画像、他国籍情報、職業情報

3. 情報の保管
当サイトはお客様から削除等のご要望がない限り、お預かりした個人情報を一定期間保管します。ただし、政府機関や裁判所など公的機関から法令に則った要請があった場合や当サイトが定める基準に従い一定期間が経過した後にお客様の個人情報を削除する場合があります。個人情報の即時削除をご希望の場合は、当サイトのお問い合わせより依頼をお願いいたします。

4. 第三者提供の制限
お客様からお預かりした個人情報は、当サイトのサービス実施を目的とした韓国法務部への提供を除き、如何なる場合も第三者へ開示しないものとします。ただし、以下の場合を除きます。

• ご本人様の同意がある場合
• 法令、政府機関、裁判所などからの正式な要請があった場合

5. 情報の開示・修正
当サイトはお客様ご自身による個人情報の確認・訂正の依頼があった場合、当サイトが定める利用規約に従い本人確認のうえ適切に対応いたします。ただし、K-ETA申請状況確認での情報照会については、当サイトでお申し込みの方のみが対象であり、個人情報保護の観点からお申込日より90日以内限定されます。

6. 免責事項
当サイトにリンクされている他のウェブサイトでの個人情報の安全確保については、当サイトは責任を負いかねます。各リンク先での個人情報の取り扱いに関する規定はお客様ご自身で確認し、安全を確保した上での利用を推奨します。

7. クッキー(Cookie)
クッキー(Cookie)とは当サイトに再度訪問された際、より便利に閲覧していただくためにお客様の使用するデバイスに閲覧情報を記憶させる機能です。
クッキーはお客様のブラウザ内に保存されサーバから参照されることがありますが、当サイトよりクッキーとして送るファイルには個人を特定するような情報は含まれていません。また、お客様のプライバシーを侵害するものではなく、コンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
当サイトでは、以下の目的のためにクッキーを使用しています。

• お客様の閲覧状況の確認や本サービスにおける各種機能の実装のため
• ウェブサイトのアクセス状況の統計的な調査・分析のため(Google Analytics)

＜Google Analyticsの利用について＞
当サイトでは利用状況を把握するため、Google社提供のサービス“Google Analytics”を利用しています。Google Analyticsは、当サイト発行のクッキーより利用状況を分析し、当サイトはGoogle社から提供される分析結果(ユーザー属性とインタレストカテゴリに関するGoogle Analyticsレポートなど)により、利用状況を把握しています。Google Analyticsにより収集、記録、分析された情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれていません。
また、それらの情報はGoogle社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。Google Analyticsの利用規約及びGoogle社プライバシーポリシーについては以下のURLをご参照ください。

• Google Analyticsの利用規約
• Googleのプライバシーポリシー

＜クッキーの管理、削除方法について＞
お客様がご利用のコンピューター、タブレット、またはスマートフォンのブラウザ設定よりクッキーを無効にすることや、保存されている閲覧履歴を削除することができます。ただし、クッキーを無効にした場合、当サイトの一部機能をご利用いただけないケースがあります。ブラウザの設定変更方法については、各ブラウザ提供元のウェブサイトをご参照ください。